DIGIWIN ERP ช่วยให้บริษัทDIMET (SIAM) พัฒนาความก้าวหน้าด้านเทคโนโลยี

เพิ่มประสิทธิภาพในการจัด เก็บข้อมูลการขาย

บริษัท DIMET (SIAM)ดำเนินธุรกิจผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์สีคุณภาพสูง สำหรับใช้ทาในงานอุตสาหกรรม และงานโครงเหล็กที่ใช้ในงานก่อสร้างต่างๆ อาทิ โรงงานอุตสาหกรรมปิโตรเคมี โรงกลั่นน้ำมัน โรงผลิตไฟฟ้า แท่นขุดเจาะน้ำมันและก๊าซในอ่าวไทย เพื่อป้องกันสนิมเหล็ก รวมไปถึงสีทาอาคาร สีเคลือบไม้ สีทาเฟอร์นิเจอร์ และสีอุตสาหกรรม เช่น สีพ่นถังก๊าซ เป็นต้น รวมถึงเป็นผู้ให้บริการไฟฟ้าทางเลือกอย่างยั่งยืนในอนาคต บริษัท DIMET (SIAM) จึงมีความต้องการใช้งานระบบ ERP ของ DIGIWIN เพื่อวางแผนการทำงานของฝ่ายต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขนส่ง ฝ่ายบัญชีและการเงิน ทำให้ฝ่ายต่างๆ ทำงาน หรือกิจกรรมร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงง่ายต่อการดึงข้อมูลต่าง ๆ เพื่อนำไปใช้ในด้านอื่นๆ ต่อไป

บริษัท DIMET (SIAM) จดทะเบียนก่อตั้งขึ้นเมื่อวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2525 เพื่อดำเนินธุรกิจผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์สีคุณภาพสูง สำหรับใช้ทาในงานอุตสาหกรรม และงานโครงเหล็กที่ใช้ในการงานก่อสร้างต่างๆ

ก่อนหน้าที่จะใช้ระบบ ERP ของ DIGIWIN : ทางบริษัทได้จัดเก็บเอกสาร ตามคู่มือการปฏิบัติงานโดยมีการจัดทำเป็นรูปแบบเอกสาร และไฟล์ ตามฝ่ายต่างๆ มีขั้นตอนดังนี้ (ยกตัวอย่างการจัดซื้อ)

1. ได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้า
2. จัดทำเอกสาร PR ในแบบฟอร์ม PR และทำการปริ้นท์เอกสารออกมาเพื่อขออนุมัติ
3. ลงนามอนุมัติเอกสาร PR
4. จากนั้นจัดทำเอกสารคำสั่งซื้อ (PO) ตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ และทำการปริ้นท์เอกสาร ออกมาเพื่อขออนุมัติ
5. ลงนามอนุมัติเอกสารคำสั่งซื้อ (PO)
6. เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว หลังจากส่ง PO ให้ Supplier ก็จัดเก็บเอกสารต่าง ๆ เข้าแฟ้ม และBack up ไฟล์ต่างๆ

จะเลือกระบบซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับการทำงานได้อย่างไร?  ผู้จัดการอธิบายว่า เนื่องจากต้องการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ของแต่ละฝ่าย ให้มีระบบระเบียบมากยิ่งขึ้น รวมทั้งการดึงข้อมูลที่บันทึกไว้มาวิเคราะห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพที่ดี และลดการจัดเก็บเอกสารและลดขั้นตอนการติดตามงาน รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลและการส่งต่อข้อมูลที่ตรงกันระหว่างฝ่าย

ผู้จัดการได้กล่าวต่ออีกว่า ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุด หลักจากที่ทำระบบERP ของ DIGIWIN มาใช้ คือสามารถติดตามสถานะงาน แต่ละชิ้นงานได้สะดวกมากขึ้น สะดวกในเรื่องของการค้นหาข้อมูลต่าง ๆ รวมถึงกิจกรรมที่ได้ดำเนินการไปก่อนหน้า เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง สามารถแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ และการกรอกข้อมูล การติดตามและตรวจสอบข้อมูลนั้นทำได้อย่างสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น รวมถึงการลดปริมาณการจัดเก็บข้อมูลและเอกสารบางชนิด และสามารถดำเนินการได้อย่างเป็นระบบ

และวางแผนการทำงานของฝ่ายต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขนส่ง ฝ่ายบัญชีและการเงิน ทำให้ฝ่ายต่างๆ ทำงานหรือกิจกรรมร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงง่ายต่อการดึงข้อมูลต่าง ๆ เพื่อนำไปใช้ในด้านอื่นๆ ต่อไป

DIGIWIN ได้เป็นส่วนหนึ่งที่ช่วยให้ก้าวเข้าสู่การทำงานที่เป็นกระบวนการ และเข้าสู่ระบบสารสนเทศยุคดิจิทัล ได้เปรียบในด้านต่าง ๆ ของการนำข้อมูลไปบริหาร  และสามารถนำข้อมูลไปปรับใช้ในอนาคตได้ เพื่อการเติบโตขององค์กรที่ดีในอนาคต  DIGIWIN จะยังคงรับบทบาทหน้าที่ในการสนับสนุน เป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาองค์กรและบริการข้อมูลข่าวสารที่มีคุณภาพ