กรณีศึกษา : Thai Ho Sheng Packing Co.,Ltd
เปลี่ยนข้อมูลให้เป็นพลัง : Thai Ho Sheng
เพิ่มความแม่นยำและลดต้นทุนด้วย Digiwin ERP
ระบบเชื่อมข้อมูลตั้งแต่ไลน์ผลิตถึงฝ่ายบัญชีแบบเรียลไทม์
ลดความผิดพลาดด้านสต็อกและงานเอกสารซ้ำซ้อน
ช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมชัดเจนและตัดสินใจได้เร็วขึ้น

THAI HO SHENG ร่วมมือ DIGIWIN ERP
ปรับระบบการผลิตให้แม่นยำ ปิดบัญชีรวดเร็ว หน้างานโปร่งใส – ก้าวสู่ Smart Factory
บริษัท ไทย โฮ เชง แพ็คกิ้ง จำกัด เป็นกิจการร่วมทุนไทย–ไต้หวัน ที่มีทีมวิศวกรจากบริษัทแม่ในไต้หวันประจำอยู่ในประเทศไทย เพื่อถ่ายทอดความเชี่ยวชาญด้านการขึ้นรูปพลาสติกครบวงจร ตั้งแต่การออกแบบแม่พิมพ์จนถึงการผลิตเชิงอุตสาหกรรม ผลิตภัณฑ์หลัก ได้แก่ บรรจุภัณฑ์พลาสติกชนิด PVC, PET, PP, PS, ABS และบรรจุภัณฑ์สุญญากาศรูปแบบต่าง ๆ เช่น กล่องของขวัญ กล่องเครื่องเขียน กล่องเครื่องมือ และกล่องชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO9001 และ ISO14001:2015 มุ่งมั่นพัฒนาคุณภาพ รักษาความรวดเร็วในการส่งมอบ และลดต้นทุนให้กับลูกค้าอย่างต่อเนื่อง
ความท้าทายก่อนใช้ระบบ ERP
ก่อนนำระบบ Workflow ERP มาใช้ Thai Ho Shengใช้โปรแกรม Express Accounting ในการจัดทำรายงานทางการเงิน แต่ไม่มีโปรแกรมสำหรับการบริหารงานผลิตและต้นทุน ทำให้ต้องอาศัยเอกสารและ Excel ในการจัดการคลังสินค้า ไม่สามารถอัปเดตข้อมูลสต็อกได้ทันเวลา ทำให้สต็อกไม่สามารถดูแบบเรียลไทม์ได้ ต้องทำการนับสต็อกสินค้าสำเร็จรูป และบันทึกการขาย เพื่อนำข้อมูลมาประกอบการคำนวณต้นทุน ทำให้เกิดความซ้ำซ้อนในการทำงาน
ในรูปแบบการทำงานแบบเดิม การตรวจสอบว่าสินค้าสำเร็จรูปใช้วัตถุดิบชนิดใดต้องใช้เวลาเป็นอย่างมาก บางครั้งถึงขั้นต้องโทรสอบถามพนักงานหน้างานเพื่อยืนยันขั้นตอนการผลิตและสถานะการทำงาน ดังนั้นการนำระบบ Workflow ERP เข้ามาช่วยจึงถือเป็นแนวทางที่ดีที่สุดในการยกระดับประสิทธิภาพและความโปร่งใสในการบริหารจัดการของบริษัท
ไม่สามารถตรวจสอบสถานะการผลิตแบบเรียลไทม์
หลังการเบิกวัตถุดิบ ไม่สามารถตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์ว่าปริมาณการผลิตถึงตามมาตรฐานหรือไม่
ติดตามความคืบหน้าในแต่ละขั้นตอนได้ไม่แม่นยำ
ไม่สามารถติดตามความคืบหน้าของกระบวนการผลิตแต่ละขั้นตอนได้อย่างแม่นยำ
ข้อมูลคลังสินค้าไม่แม่นยำและตกหล่น
ข้อมูลคลังสินค้าไม่ถูกต้อง รายละเอียดการเบิก/คืนวัตถุดิบและการรับเข้าสินค้ามักตกหล่น
การตรวจสอบย้อนกลับล่าช้า
การตรวจสอบและติดตามแหล่งที่มาของวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปใช้เวลานานมาก
เหตุผลสำคัญที่ทำให้ Thai Ho Sheng เลือก Digiwin เป็นพันธมิตรทางธุรกิจ เนื่องจากทาง Digiwin มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการในอุตสาหกรรมการผลิตขึ้นรูปพลาสติกมาอย่างยาวนาน และได้จัดตั้งทีมที่ปรึกษามืออาชีพประจำอยู่ในประเทศไทยเพื่อให้บริการอย่างใกล้ชิด ที่สำคัญที่สุดคือระบบรองรับ 3 ภาษา (ไทย–จีน–อังกฤษ) สะดวกต่อการใช้งานของพนักงานและผู้บริหาร และมีรายงานการบริหารจัดการที่หลากหลาย นอกจากระบบ Workflow ERP แล้วยังมีระบบติดตามการผลิต(SFT) และระบบการจัดการสินค้าคงคลัง (WMS) รวมอยู่ด้วย ซึ่งระบบทั้งหมดนี้ช่วยให้บริษัทเพิ่มขีดความสามารถในการบริหารการผลิต ลดเวลาในการออกใบสั่งงาน และสามารถปิดบัญชีต้นทุนได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ในระหว่างการนำระบบ ERP เข้ามาใช้ แม้ช่วงแรกจะเผชิญความยากลำบากจากการกรอกข้อมูลพื้นฐานที่คลาดเคลื่อนและการเปลี่ยนพนักงานบ่อยครั้ง แต่บริษัทได้จัดการประชุมภายในเพื่อสื่อสารและสร้างความเข้าใจร่วมกัน เน้นย้ำถึงคุณค่าและประโยชน์ระยะยาวของระบบ ERP จนเกิดความเห็นพ้องร่วมกันในทีม บริษัทได้กำหนดให้พนักงานที่เกี่ยวข้องเรียนรู้ระบบอย่างจริงจัง และจัดทำ คู่มือการใช้งานระบบ (SOP) เพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างเป็นระบบและราบรื่นขึ้น แม้ว่าในช่วงต้น พนักงานบางคนยังไม่คุ้นเคยกับระบบ และยังมีบางส่วนต้องอาศัยการทำงานแบบเดิมอยู่บ้าง แต่ด้วยการฝึกอบรมอย่างใกล้ชิดจากที่ปรึกษาและการกำกับดูแลอย่างใส่ใจของผู้บริหาร ทำให้ผู้ใช้งานค่อย ๆ ปรับตัวและสัมผัสได้ถึง ความโปร่งใสของข้อมูล และความสะดวกในการใช้งานระบบ ERP
หัวหน้าฝ่ายบัญชี คุณต่าย อธิบายว่า “เดิมทีระบบเก่าต้องใช้เวลานานถึง 6 เดือน กว่าจะจัดทำงบกำไรขาดทุนและงบดุลในแต่ละเดือนเสร็จ แต่หลังจากใช้ Workflow ERP บริษัทสามารถจัดทำรายงานทางการเงินได้ทุกเดือนอย่างรวดเร็ว ทันเวลา และแม่นยำยิ่งขึ้น”
ในด้านการติดตามการผลิต (SFT) ถูกนำมาใช้แทนการบันทึกใน Excel ลดภาระงานเอกสารลงอย่างมาก และช่วยลดข้อผิดพลาดจากการเขียนตกหล่นหรือบันทึกผิด ผู้บริหารสามารถติดตามสถานะการผลิตในโรงงานได้ทันที และเพิ่มศักยภาพในการควบคุมการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ผลลัพธ์และประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้งานระบบ
ความถูกต้องแม่นยำของสต็อกเพิ่มขึ้นถึง 90%
ระยะเวลาการปิดบัญชีลดลงจาก 90 วัน เหลือเพียง 15 วัน
อัตราการส่งมอบตรงเวลาเพิ่มจาก 60% เป็น 80%
ประสิทธิภาพการทำงานและขวัญกำลังใจของพนักงานพัฒนาอย่างเห็นได้ชัด
Thai Ho Sheng ร่วมมือกับ Digiwin สร้างความได้เปรียบด้วยการบริหารข้อมูลแบบครบวงจร
บริษัท Thai Ho Sheng แสดงให้เห็นถึงทั้ง “ความมุ่งมั่นในการเปลี่ยนแปลง” และ “พลังแห่งการลงมือทำ”
ระหว่างกระบวนการนำระบบเข้ามาใช้ บริษัทได้ทำงานร่วมกับที่ปรึกษาจาก Digiwin อย่างใกล้ชิด บนพื้นฐานของความไว้วางใจซึ่งกันและกัน ซึ่งกลายเป็นปัจจัยสำคัญของความสำเร็จในครั้งนี้
ด้วยความตั้งใจดังกล่าว บริษัทพร้อมเผชิญกับความท้าทายในระยะสั้น เช่น การปรับโครงสร้างกระบวนการภายในใหม่ และการฝึกอบรมบุคลากร ขณะเดียวกัน ความไว้วางใจระหว่างทีมงานทั้งสองฝ่ายยังช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เกิดการตอบสนองที่รวดเร็ว ทำให้ที่ปรึกษาสามารถปรับแนวทางให้เหมาะกับสถานการณ์จริง และพนักงานหน้างานสามารถเรียนรู้และนำวิธีใหม่ไปปฏิบัติได้อย่างรวดเร็ว
หลังจากระบบเริ่มใช้งานและได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง Thai Ho Sheng ได้สร้างรากฐานที่มั่นคงของ “การบริหารจัดการข้อมูลแบบครบวงจร” ซึ่งกลายเป็น ทรัพย์สินหลักที่เสริมความสามารถในการแข่งขันระยะยาวของบริษัท
ในอนาคต Digiwin (Thailand) จะยังคงทำหน้าที่เป็นพันธมิตรที่แข็งแกร่ง คอยให้คำปรึกษาและสนับสนุนการพัฒนาในด้านดิจิทัล เพื่อช่วยผลักดัน Thai Ho Sheng สู่การเติบโตอย่างยั่งยืนในยุคแห่งความชาญฉลาดทางเทคโนโลยี
ระหว่างทีมงาน Thai Ho Sheng และที่ปรึกษาจาก Digiwin
“ทีมงาน Thai Ho Sheng และที่ปรึกษา Digiwin ร่วมถ่ายภาพหลังการทำงานร่วมกันเพื่อพัฒนากระบวนการ ERP ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น “
อยากรู้ว่า ERP จะช่วยธุรกิจของคุณแบบ Thai Ho Sheng ได้อย่างไรบ้าง?
พูดคุยกับทีมที่ปรึกษา Digiwin เพื่อหาแนวทางที่เหมาะกับองค์กรของคุณ
สำนักงาน
เลขที่ 2/117-118 อาคารบางนา คอมเพล็กซ์ ออฟฟิศ ทาวเวอร์ ชั้น 22 ถนนเทพรัตน เขตบางนา กรุงเทพมหานคร 10260
เวลาทำการ : 08:30–12:00 น. │ 13:30–18:00 น.
โทรศัพท์ : (+66) 21366785-6
อีเมล : info@digiwin.co.th
ติดต่อฝ่ายขาย
For Chinese (中文) – 柴冲
E-mail : chaichong@digiwin.com
Tel : (+66) 0942935102 or (+86) 18621124680
WeChat ID : dingjieshanghai
ติดตามข่าวสาร
เครือข่ายของดิจิวิน
DigiwinSoft Malaysia
DigiwinSoft Vietnam

