DIGIWIN ERP ช่วยให้บริษัท DIMET (SIAM) พัฒนาความก้าวหน้าด้านเทคโนโลยี
เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บข้อมูลการขาย การซื้อ และการบัญชี...
บริษัท DIMET (SIAM)ดำเนินธุรกิจผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์สีคุณภาพสูง สำหรับใช้ทาในงานอุตสาหกรรม และงานโครงเหล็กที่ใช้ในงานก่อสร้างต่างๆ อาทิ โรงงานอุตสาหกรรมปิโตรเคมี โรงกลั่นน้ำมัน โรงผลิตไฟฟ้า แท่นขุดเจาะน้ำมันและก๊าซในอ่าวไทย เพื่อป้องกันสนิมเหล็ก รวมไปถึงสีทาอาคาร สีเคลือบไม้ สีทาเฟอร์นิเจอร์ และสีอุตสาหกรรม เช่น สีพ่นถังก๊าซ เป็นต้น รวมถึงเป็นผู้ให้บริการไฟฟ้าทางเลือกอย่างยั่งยืนในอนาคต บริษัท DIMET (SIAM) จึงมีความต้องการใช้งานระบบ ERP ของ DIGIWIN เพื่อวางแผนการทำงานของฝ่ายต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขนส่ง ฝ่ายบัญชีและการเงิน ทำให้ฝ่ายต่างๆ ทำงาน หรือกิจกรรมร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงง่ายต่อการดึงข้อมูลต่าง ๆ เพื่อนำไปใช้ในด้านอื่นๆ ต่อไป
บริษัท DIMET (SIAM) จดทะเบียนก่อตั้งขึ้นเมื่อวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2525 เพื่อดำเนินธุรกิจผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์สีคุณภาพสูง สำหรับใช้ทาในงานอุตสาหกรรม และงานโครงเหล็กที่ใช้ในการงานก่อสร้างต่างๆ
ก่อนหน้าที่จะใช้ระบบ ERP ของ DIGIWIN : ทางบริษัทได้จัดเก็บเอกสาร ตามคู่มือการปฏิบัติงานโดยมีการจัดทำเป็นรูปแบบเอกสาร และไฟล์ ตามฝ่ายต่างๆ มีขั้นตอนดังนี้ (ยกตัวอย่างการจัดซื้อ)
- ได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้า
- จัดทำเอกสาร PR ในแบบฟอร์ม PR และทำการปริ้นท์เอกสารออกมาเพื่อขออนุมัติ
- ลงนามอนุมัติเอกสาร PR
- จากนั้นจัดทำเอกสารคำสั่งซื้อ (PO) ตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ และทำการปริ้นท์เอกสาร ออกมาเพื่อขออนุมัติ
- ลงนามอนุมัติเอกสารคำสั่งซื้อ (PO)
- เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว หลังจากส่ง PO ให้ Supplier ก็จัดเก็บเอกสารต่าง ๆ เข้าแฟ้ม และBack up ไฟล์ต่างๆ
จะเลือกระบบซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับการทำงานได้อย่างไร? ผู้จัดการอธิบายว่า เนื่องจากต้องการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ของแต่ละฝ่าย ให้มีระบบระเบียบมากยิ่งขึ้น รวมทั้งการดึงข้อมูลที่บันทึกไว้มาวิเคราะห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพที่ดี และลดการจัดเก็บเอกสารและลดขั้นตอนการติดตามงาน รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลและการส่งต่อข้อมูลที่ตรงกันระหว่างฝ่าย
ผู้จัดการได้กล่าวต่ออีกว่า ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุด หลักจากที่ทำระบบERP ของ DIGIWIN มาใช้ คือสามารถติดตามสถานะงาน แต่ละชิ้นงานได้สะดวกมากขึ้น สะดวกในเรื่องของการค้นหาข้อมูลต่าง ๆ รวมถึงกิจกรรมที่ได้ดำเนินการไปก่อนหน้า เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง สามารถแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ และการกรอกข้อมูล การติดตามและตรวจสอบข้อมูลนั้นทำได้อย่างสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น รวมถึงการลดปริมาณการจัดเก็บข้อมูลและเอกสารบางชนิด และสามารถดำเนินการได้อย่างเป็นระบบ
และวางแผนการทำงานของฝ่ายต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขนส่ง ฝ่ายบัญชีและการเงิน ทำให้ฝ่ายต่างๆ ทำงานหรือกิจกรรมร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงง่ายต่อการดึงข้อมูลต่าง ๆ เพื่อนำไปใช้ในด้านอื่นๆ ต่อไป
DIGIWIN ได้เป็นส่วนหนึ่งที่ช่วยให้ก้าวเข้าสู่การทำงานที่เป็นกระบวนการ และเข้าสู่ระบบสารสนเทศยุคดิจิทัล ได้เปรียบในด้านต่าง ๆ ของการนำข้อมูลไปบริหาร และสามารถนำข้อมูลไปปรับใช้ในอนาคตได้ เพื่อการเติบโตขององค์กรที่ดีในอนาคต DIGIWIN จะยังคงรับบทบาทหน้าที่ในการสนับสนุน เป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาองค์กรและบริการข้อมูลข่าวสารที่มีคุณภาพ
